精準對接實現大手筆
武廣高鐵系統集成項目管理平臺實現質量管理精細化
□ 王志堅 王 健 杜 春
武廣高鐵開通后,創造了多個“世界之最”,在2010年的春運中,武廣高鐵每天發送旅客7萬多人次。
涉及接觸網、變電、電力、通信、信號和房建6個專業,設計、供貨、施工、調試等上百個單位參加以及站前預留和各專業多達上萬個接口,作為目前全世界運行速度最高、一次開通線路最長的高速鐵路,武廣高鐵在系統質量控制、項目管理方面,究竟有什么特別的地方?
換腦:由常速變高速
面對標準高、新技術多、線路長、工程量大、施工質量要求高、工期緊、項目管理的模式新等特點,中鐵電氣化局集團武廣高鐵項目部的成員一進入武廣高鐵工地,便開始“換腦”。所謂“換腦”,就是通過嚴格技術業務、安全質量培訓和考核,讓參建員工全面更新施工理念,忘掉過去老的施工組織、管理方式和操作方法。
例如,為了滿足高速鐵路工程技術的高精度要求,系統集成事業部要求大家樹立新意識,樹立爭創一流的理念。為此,公司作業隊推出了一事三問法、工作講評法、目標激勵法的“三個工作做法”;公司項目部以“一事一培訓”的制度,制定了“管理有亮點、進度有計劃、質量有樣板、安全有保障”的四有工程標準,卡控每個環節,監控每個漏洞,把握每個細節。這些活動有力地促進了管理水平的提高。
為保證項目的科學管理,項目部充分利用現代化科技手段,建設了辦公自動化系統和視頻會議系統,建立了科學的項目管理平臺,使管理更加精確化,程序化,數據化,實現了項目部各部門之間、項目分部之間的信息及時交互,提升了項目管理層次。同時也減少了管理人員數量,提高了管理的效率,使項目系統集成施工的優勢充分發揮了出來。
接口:既快捷又細致
接口管理是牽引供電和電力技術系統集成非常關鍵的環節。武廣高鐵牽扯到參建各單位間的幾千個接口,環環相扣,牽一發而動全身。為此項目部出臺了接口管理辦法、接口移交驗收管理程序等,明確了接口管理的各方責任和流程。
為做好接口資料收集工作,項目部做到5個迅速:一是迅速收集各類接口的技術資料,學習掌握接口技術規范和標準;二是迅速與管段各個監理分站建立工作關系;三是迅速與站前單位取得聯系;四是迅速對站前施工進行排查,掌握第一手資料;五是迅速把握管段站前接口的難點、重點。
在武廣高鐵,僅材料設備就有60個項目類別,500多個品種型號,幾十萬種部件集成組合在一起,如整體吊弦就有30余萬根,腕臂近7萬組,無論是在運輸中還是在施工安裝中,即使一個小部件出現問題,也會產生難以想像的后果。為此,采用“精細化”管理顯得尤為重要。項目部在對物資工期節點要求、物資管理機構組織、管理職責、物資計劃、物資采購、合同執行、物資管理流程、倉庫的設置及功能、對供應商的管理上分別進行了很詳細的規定,對所有流程制定了詳細的接口表。做到采購范圍分工明確,各負其責,資源共享。
破題:亦分工亦協作
由于聯合設計的各方遵循的建設模式、技術理念的不同,沖突和分歧一時受到制約。為使項目有序推進,最終實現技術集成、設備產品集成和項目管理組織集成3個目標,武廣客專公司提出“以系統性能為原則,以工期為原則”的總體思路,協調解決具體問題。中鐵四院、BB公司與中鐵電氣化局集團積極主動采取既分工又相互協作的方式,從技術交流、合同談判、技術引進及國產化、中外聯合設計、設備選型及采購、施工安裝、聯調聯試和試運行等8個階段的戰役在聯手出拳、合力攻堅、密切配合下個個破題。
工程進行到每個關鍵時刻,局、處、隊三級倒排工期,鎖定工期計劃,明確資源配置,從而實現施工組織的“精確制導”。局項目部針對各專業制定了總體框架計劃,接觸網專業“以立桿、放線為主線,其他工作量平行跟進”;房建專業堅持“全線開花,面面俱到,個別難點,最后攻堅”的原則;變電專業“配齊資源,以大所帶小所,分片管理,流水作業”;電力專業“提前施工,以干代促,加強看護”。
由于建立了科學的項目管理平臺,工程質量管理變得更加精確化、程序化、數據化,實現了信息及時交互,提升了項目管理水平。《中國質量報》